DokPro Business

Αχ πάλι ... ένα πρωτόκολλο! Έχετε κουραστεί να πρέπει πάντα να επενδύετε πολύ χρόνο στη δημιουργία πρωτοκόλλων και τι είναι ακόμα χειρότερο: μορφοποίηση;

Με την εφαρμογή DokPro Business, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα πρωτόκολλο σαφούς, υψηλής ποιότητας και ελεγχόμενης αναθεώρησης στο smartphone, το tablet ή τον υπολογιστή σας. Το πρωτόκολλο μορφοποιείται αυτόματα και λαμβάνει έναν αριθμό εγγράφου που περιλαμβάνει έκδοση. Με το DokPro Business προσθέτετε ένα σύστημα και δομή στη διαδικασία καταγραφής και στην εταιρεία ή την ένωσή σας. Έχετε στη διάθεσή σας πολλά πρότυπα πρωτοκόλλων (π.χ. γενική συνέλευση, σύσκεψη ομάδας, σύνοδο εργασίας κ.λπ.)

Με ένα μόνο κλικ, μπορείτε να δημιουργήσετε την αναφορά σε PDF και να την στείλετε απευθείας στους προκαθορισμένους παραλήπτες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης, προσθέστε σκίτσα και / ή σημειώσεις με λευκά στοιχεία κάνοντας κλικ στο πρωτόκολλο απευθείας στην αντίστοιχη ημερήσια διάταξη.

------------

ΑΝΑΘΕΣΗ-ΑΣΦΑΛΗ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΑ

Σε κάθε αρχείο καταγραφής δίνεται ένας μοναδικός αριθμός εγγράφου και έκδοση. Οι αλλαγές του πρωτοκόλλου είναι ελεγχόμενες και τεκμηριωμένες.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΜΕ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΔΙΠΛΩΜΑΤΟΣ

Το κείμενο μπορεί να εισαχθεί μέσω υπαγόρευσης, οπότε η δακτυλογράφηση δεν είναι απαραίτητη.

DRAG & DROP

Τα στοιχεία της ατζέντας μπορούν να ταξινομηθούν εύκολα με drag & drop.

ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣΜΑΤΑ / ΣΗΜΕΙΑ Ημερήσιας Διάταξης

Τα στοιχεία της ημερήσιας διάταξης μπορούν να καθοριστούν εκ των προτέρων. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι οι συμμετέχοντες ενημερώνονται σχετικά και μπορούν να προετοιμαστούν.

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ

Τα στοιχεία επικοινωνίας των συμμετεχόντων λαμβάνονται από το βιβλίο διευθύνσεων και μπορούν να προστεθούν εύκολα νέες επαφές.

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΕ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ

Οι προσκλήσεις αποστέλλονται απευθείας από την εφαρμογή σε όλους τους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες.

ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΧΡΟΝΟΣ

Η τοποθεσία, η ημερομηνία και η ώρα εγγράφονται εύκολα, ώστε όλοι οι συμμετέχοντες να ενημερώνονται σωστά.

ΚΑΤΑ ΤΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ

Οι καταχωρίσεις αρχείων καταγραφής και η τεκμηρίωση φωτογραφιών μπορούν να ληφθούν κατά τη διάρκεια της περιόδου σύνδεσης με την εφαρμογή και να προστεθούν απευθείας στο αρχείο καταγραφής.

ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ

Στη συνέχεια, το πρωτόκολλο αποστέλλεται σε μορφή pdf απευθείας σε όλους τους επιλεγμένους παραλήπτες μέσω της εφαρμογής.

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ

Η αναζήτηση λογοτύπων, εγγράφων ή λέξεων-κλειδιών είναι μια εύκολη διαδικασία.

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ

Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία διαφορετικών προτύπων διαθέσιμων. Αυτό εξαλείφει τη μορφοποίηση και τα πρωτόκολλα είναι συνεπή.

ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΣΧΗΜΑΤΩΝ (Premium)

Στις ρυθμίσεις μπορείτε να ανεβάσετε το δικό σας προκαθορισμένο λογότυπο, το οποίο στη συνέχεια εμφανίζεται σε όλα τα αρχεία καταγραφής.

ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΕΡΓΟΥ (Premium)

Μπορεί να επιλεγεί ένα συγκεκριμένο λογότυπο για κάθε έργο.

ΓΛΩΣΣΕΣ

Υπάρχουν πέντε διαφορετικές γλώσσες (de, en, fr, it, es).